メールの未読が何百件も溜まって大事なメールが埋もれる
未読の山は「大事なメールを検索で先に拾う → 残りをまとめて既読にする」の順で片付けます。
そのうえで大事なメールに印が付くようにし(iPhoneの「メール」は相手をVIPに、Gmailはメールにスター)、読まないメルマガは配信を止めます。
- 未読だけを表示して、大事なメールを拾う
- 残りを選んで既読にする
- Gmail左上のチェックボックス → すべて選択 → 既読にする
- iPhoneメールその他ボタン(詳細ボタン) → 選択 → マークボタン → 開封済みにする(iOS 18は「選択」「マーク」を直接タップ。カテゴリ表示なら先にリスト表示にすると「すべてを選択」が使える)
- 大事なメールに印を付ける(VIP / スター)
- 読まないメルマガは配信を止める
- 未読の数字を新着の目安として使える
未読が何百件もあると、大事なメールが埋もれやすくなります。
※2026年9月時点のGmailヘルプとAppleサポートで確かめた画面名です。「配信登録を管理」は段階的にリリースされている機能のため、まだ使えない場合があります。
1既読にする前に、大事なメールだけ拾う
- 検索ボックスに is:unread と入れる
- 添付付きは has:attachment を組み合わせる
- 差出人は from: の後にアドレス
- 大事なものにスターを付けておく(パソコンはメールの左、アプリは右のスターアイコン)
- 後で見る時は左側の「スター付き」(必要なら先に「もっと見る」。アプリは左上のメニューアイコンから)
- カテゴリ表示なら先に、画面の上部のその他ボタン(別記事では「詳細ボタン」)→「リスト表示」
- メールボックスリストの左下隅のフィルタの切り替えボタンをタップ(もう一度タップでオフ)
- 「適用中のフィルタ」をタップして「未開封」を選ぶ
- 大事なメールは左にゆっくりドラッグして「フラグを付ける」をタップ(左端までスワイプすると右端のアクションが実行される)
- 後で見る時は、左上隅のメールボックスボタン(iOS 18は戻るボタン)→「編集」→「フラグ付き」を選択→「完了」で、「フラグ付き」メールボックスが出る
検索演算子は組み合わせられるので、is:unread AND has:attachment なら添付付きの未読だけが並びます。
出典: Gmail の検索を絞り込む / Gmail でのスター付きメール / 同(iPhone と iPad)
iPhoneのフィルタは一時的な切り替えで、選んだ条件をすべて満たすメールだけが並びます。
出典: iPhoneの「メール」でメールにフィルタを適用する / iPhoneの「メール」でメールにフラグを付ける/拒否する / 同(iOS 18) / 受信したメールをiPhoneの「メール」で自動的にカテゴリ分けする / iPhoneでメールボックス内のメールを整理する
2残りをまとめて既読にする
- 受信トレイで左上のチェックボックスをオン
- 上部の通知の「受信トレイのスレッド ○件をすべて選択」
- 「既読にする」アイコン
- メールの左のプロフィール画像をタップ
- 左上「すべて選択」の横をオン
- さらに選ぶ時は下にスクロールして同じボックスをもう一度(何百件なら繰り返す)
- 右上の「既読にする」アイコン
- 「すべてを選択」を使うには、先にリスト表示にする(手順1)
- その他ボタン(詳細ボタン)→「選択」(iOS 18は「選択」を直接タップ)
- 「すべてを選択」か、チェックボックスをなぞるように下にスワイプ
- 下部のマークボタン(iOS 18は「マーク」の文字)→「開封済みにする」
パソコンのGmailは、上部に「受信トレイのスレッド ○件をすべて選択」の通知が出たら押すと全件が選ばれます(既読のヘルプはチェックボックスで「すべてのメール」を選ぶと書いています)。間違えて既読にしたメールは、選んで「未読にする」アイコンで戻せます。
出典: メールを既読または未読にする(パソコン) / メールを既読または未読にする(iPhone と iPad) / Gmail でメールを削除する
iPhoneの「メール」でカテゴリ表示のまま「トランザクション」などのメッセージを1通選ぶと、同じ差出人の分がすべて選ばれます。この場合、ホーム画面の未読の数に出るのは「プライマリ」(別記事では「主要」)の分だけです。全部を数えるにはチェックリストの設定を変えます。
出典: iPhoneの「メール」でメールを確認する / 同(iOS 18) / iPhoneやiPadでメールを削除する / iPhoneやiPadでメールの通知をカスタマイズする
3大事なメールに印を付ける
- iPhoneの「メール」で、大事な相手のメールを開く
- 差出人の名前かメールアドレスをタップ(Appleサポートの別記事では続けて「連絡先カードを表示」)
- 「VIPに追加」をタップ
- その人からのメールに自動でスターが付く
「VIP」メールボックスが見当たらない時は、左上隅のメールボックスボタン(iOS 18は戻るボタン)→「編集」→「VIP」を選択→「完了」です。
出典: iPhoneの「メール」でメールを確認する / iPhoneやiPadでメールボックスを使ってメールのメッセージを整理する / iPhoneでメールボックス内のメールを整理する
Gmailのスターは1通ずつ付けます。決まった相手のメールに自動で付けるには、パソコンのGmailでフィルタの動作に「スター付け」を選びます(条件の入れ方は問い合わせメールの仕分けと同じです)。
出典: Gmail でのスター付きメール / メールのフィルタルールの作成
4Gmailで読まないメルマガの配信を止める
- パソコン: 左側の「もっと見る」(別記事では「その他」)→「配信登録を管理」
- Gmailアプリ(iPhone): 左上のメニューアイコン →「配信登録を管理」
- 右側の送信者の横の「登録解除」(パソコンは最近のメールの数の横)
- サイトへ誘導されたら「ウェブサイトに移動」か「代わりにブロック」
- 送信者の名前の横のボタン
- パソコン:「メーリングリストの登録解除」
- Gmailアプリ(iPhone):「登録解除」
- ポップアップで「登録解除」か「ウェブサイトに移動」
- 登録解除の代わりに「ウェブサイトに移動」と出るメールもある
「配信登録を管理」での解除は、その送信者の有効なメーリングリストがまとめて止まります。解除の前に、注文確認など大事な連絡が来ていないか確かめます(メールからの解除は1つのリストだけのことがあります)。フィッシング詐欺の警告が出たメールは、返信もリンクを開くこともせず、信頼できる送信者か確認できない時はフィッシングとして報告します。
止まるまで数日かかることがあり、その間もメールが届くことがあります。解除した送信者からの新しいメールは、迷惑メールフォルダに振り分けられます。送信者をブロックしても、登録解除にはなりません。
出典: Gmail で配信登録を管理する / Gmail で配信登録を管理する(iPhone と iPad) / メールの登録を解除する / メールの登録を解除する(iPhone と iPad) / Gmail で迷惑メールを報告する
片付かない時のチェックリスト
未読は、大事な新着に気づける量に保てば十分です。